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HJ AGENTIC Ingénierie IA Sur-Mesure • hjagentic.ch
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Ingénierie IA Sur-Mesure • Spécial Agences Immobilières en Suisse

Votre Assistant Immobilier Opérationnel, 24h/24.
Libérez-Vous. Vos Courtiers Gardent 100 % du Contrôle.
Une Installation IA Entièrement Bâtie Autour de Votre Agence.

Il traite, organise et prépare vos demandes clients en moins de 2 minutes. Vos courtiers conservent le contrôle de chaque décision et de chaque réponse.
Dès qu'un acquéreur ou un propriétaire vous écrit (même le soir ou le week-end), votre Agent IA qualifie la demande en distinguant les faits déclarés des points à vérifier, met à jour votre CRM et prépare le brouillon dans votre boîte mail.
Bien plus qu'un simple réglage de ton : c'est l'intégralité de la mise en place qui est façonnée sur-mesure — connexion directe à vos outils existants (dès qu'une API est disponible), règles métiers propres à vos mandats, et ajustements continus. Aucun email ne part jamais tout seul : vous validez chaque envoi en un clic.

⚙️
Architecture 100 % Sur-Mesure
Nous n'installons pas un modèle générique figé : nous paramétrons vos règles de tri, vos critères de qualification, vos langues et la structure exacte de vos dossiers.
🔌
Compatible Avec Vos Outils & API
Connecté à vos boîtes Gmail/Outlook, à notre CRM Immobilier Notion clé en main, ou relié directement à votre logiciel actuel si son API le permet.
🔄
Évolutif & Encadré
Maintenance corrective et ajustements mineurs de règles ou de ton inclus dans votre suivi mensuel via votre guichet dédié en 1 clic (nouvelles intégrations sur devis).
✋
Contrôle Humain Absolu (Brouillons)
Mode Brouillon strict, à vie. L'agent prépare le travail dans votre boîte mail, le courtier vérifie et clique sur Envoyer. Validation humaine systématique.
Ingénierie Dédiée • Zéro Logiciel Rigide

Pourquoi notre Sur-Mesure dépasse un simple assistant

Inspirée des standards mondiaux d'ingénierie IA sur-mesure, votre installation s'adapte à votre agence — et jamais l'inverse.

🛠️ Une Mise en Place 100 % Calibrée :
  • Bien au-delà du ton rédactionnel : Nous configurons vos règles métiers, vos critères d'acheteurs (budget CHF, canton, financement) et vos signatures par courtier.
  • Interopérabilité & API : Connexion native à vos boîtes mail et liaison directe avec vos logiciels existants (si leur API est ouverte) pour aspirer ou synchroniser vos données sans double saisie.
  • CRM Immobilier Clé en Main inclus : Si vous souhaitez un suivi plus visuel, nous déployons votre CRM Notion Haute Couture (jauge de chaleur, distinction fait déclaré vs à vérifier, suivi des visites, archives).
  • Modifications continues après installation : Un formulaire privé vous permet de demander des évolutions ou nouveaux réglages à tout moment.
✨ L'Impact Direct au Quotidien :
  • Zéro saisie manuelle : Chaque email entrant crée ou enrichit automatiquement la fiche de l'acquéreur ou du propriétaire vendeur.
  • Réactivité 24h/24 (Soirs & Week-ends) : Les demandes du samedi soir et du dimanche sont qualifiées et leurs brouillons sont prêts dès l'ouverture.
  • Multilingue instantané (FR, DE, EN, IT...) : L'agent répond dans la langue exacte de l'interlocuteur tout en rédigeant votre fiche de synthèse interne en français.
  • 100 % sous votre contrôle : Aucun envoi automatique. Vous relisez le brouillon préparé dans Gmail ou Outlook et cliquez sur Envoyer.
🛡️ Connecté aux outils que vous utilisez peut-être déjà :
🇨🇭 Infomaniak Hébergement Suisse
✉️ Gmail & Outlook Vos Boîtes Mail
📋 Notion Votre Suivi Client
⚡ n8n Automatisme Invisible
🔒 Confidentialité 100 % Privé
Simple & Concret

Ce qui change concrètement dans votre agence

Un client vous contacte : voyez la différence entre le traitement habituel et votre assistant.

Sans Assistant • 48h d'attente

Un client vous contacte samedi à 19h42

De : Klaus von Weber <[email protected]>
Objet : Demande de visite — Chalet à Verbier (Budget 3.5 Mio. CHF)

« Grüezi, wir interessieren uns sehr für das Chalet in Verbier. Finanzierung bis 3.5 Mio. CHF ist bestätigt. Können wir am Donnerstag um 14h besichtigen? »
  • L'agence est fermée : le message attend jusqu'au lundi matin.
  • Il faut traduire, rédiger en allemand et créer la fiche client à la main.
  • Entre-temps, le client contacte d'autres agences concurrentes.
Avec HJ Agentic • Prêt en moins de 2 minutes

Fiche Notion structurée + Brouillon prêt à relire

Brouillon préparé dans votre boîte mail (en Allemand) :
« Grüezi Herr von Weber, vielen Dank für Ihre Anfrage zum Chalet in Verbier. Gerne prüfen wir die Verfügbarkeit für eine Besichtigung an diesem Donnerstag um 14:00 Uhr und bestätigen Ihnen den Termin in Kürze. Im Anhang finden Sie bereits das Verkaufsexposé. Freundliche Grüsse... »
🔥 Visite Demandée 💰 Budget : 3'500'000 CHF (Déclaré) 🗣️ Langue : Allemand ✋ Validation courtier en 1 clic
🏛️ Le Véritable CRM Immobilier Notion Client en Action

20 Colonnes Immobilier Structurées & Qualifiées Automatiquement

Dès qu'un acquéreur ou un propriétaire vous écrit, votre assistant extrait les informations déclarées et met à jour votre espace Notion en français. Zéro invention : ce qui est déclaré par le prospect est distingué de ce qui reste à vérifier par le courtier.

🏛️ [NOM DE VOTRE AGENCE IMMOBILIÈRE] • 🏠 CRM IMMOBILIER • Fiche Acquéreur : Sophie Rochat — Léman Prestige
● Qualifié par l'IA • Contrôle Courtier
👤 Sophie Rochat — Léman Prestige 🔥 Chaud — Visite Demandée
🏷️ Statut
🔥 Chaud — Visite Demandée
🌡️ Jauge Chaleur
🟢 ██████████ 100% — Prioritaire
📋 Type de Demande
🏡 Achat / Acquisition
🏡 Bien / Mandat Visé
Chalet Les Cristaux — Verbier (5.5p)
💰 Budget annoncé (CHF)
3'500'000 CHF
🏦 Financement
📄 Déclaré validé (À vérifier)
🗣️ Langue
🇩🇪 Allemand (Brouillon rédigé en DE)
🏢 Entreprise / Société
Léman Prestige Immobilier SA
👔 Titre / Fonction
Directrice Associée
📍 Ville / Canton
Verbier (VS) / Genève
✉️ Email
[email protected]
📞 Téléphone
+41 79 456 78 90
📥 Source
📩 Email Direct (info@)
📅 Date Relance / Visite
Jeudi 14h00 (À confirmer agenda)
📅 Dernier contact
Aujourd'hui à 10:42
🔍 Points à Vérifier (IA)
Attestation UBS à contrôler • Créneau jeudi 14h
🆔 ID Message Source
En-tête vérifié (Anti-doublon actif)
✋ Action Courtier
Vérifier agenda & valider le brouillon DE
📝 CRITÈRES & BESOINS CLÉS (SYNTHÈSE EN FRANÇAIS) + POINTS À VÉRIFIER PAR LE COURTIER
« [FAITS DÉCLARÉS] Demande pour le Chalet Les Cristaux à Verbier (5.5p). Budget annoncé de 3'500'000 CHF (financement déclaré auprès d'UBS). Souhaite visiter ce jeudi à 14h00.
[🔍 À VÉRIFIER PAR LE COURTIER] Contrôler l'attestation bancaire UBS et confirmer la disponibilité de l'agenda pour jeudi 14h00 avant d'envoyer le brouillon préparé en allemand. »
✉️ Brouillon IA Préparé (Gmail / Outlook) : « Grüezi Frau Rochat, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne prüfen wir die Verfügbarkeit für Donnerstag um 14:00 Uhr... » ✋ En attente de votre clic
📇
1. Identité & Entreprise (6 champs)
Nom du Prospect, Entreprise / Société, Titre / Fonction, Ville / Canton, Email résolu (portails inclus), Téléphone.
🏡
2. Qualification Bien & Budget (5 champs)
Type de Demande (Achat, Mandat Vente, Location), Bien / Mandat Visé, Budget annoncé (CHF), Source (Direct, ImmoScout24, Homegate, LuxuryEstate), Langue libre.
🔍
3. Fait Déclaré vs À Vérifier (5 champs)
Financement (Déclaré vs Conditionnel vs Vérifié par le courtier), Points à Vérifier (IA), Critères & Besoins Clés en français, Statut, Jauge de Chaleur visuelle.
✉️
4. Brouillon & Traçabilité (4 champs)
Brouillon IA Préparé dans la langue du client, Date Relance / Visite, Dernier contact, ID Message Source (anti-doublon & résolution d'en-tête).
* Note : Présentation issue du véritable modèle CRM Immobilier Client HJ Agentic. Les colonnes et règles de qualification sont adaptées sur-mesure à l'organisation de votre agence (ou reliées par API à votre CRM existant).
Évolutif Selon Vos Besoins

Commencez Simple, Évoluez à Votre Rythme

Démarrez avec la gestion automatique de vos emails entrants, et ajoutez d'autres fonctions plus tard si vous le souhaitez.

● Inclus dans l'Offre
✉️
Assistant Emails & Suivi Notion
Trie vos emails 24h/24, remplit vos fiches clients dans Notion en français et prépare vos brouillons de réponse dans toutes les langues.
Option Future • Sur Devis
🎯
Recherche de Nouveaux Mandats
Veille automatique des biens et préparation de prises de contact ciblées pour vos courtiers.
Option Future • Sur Devis
📑
Lecture de Dossiers & PDF
Résumé rapide des pièces jointes volumineuses (procès-verbaux de PPE, extraits fonciers, dossiers locataires).
Option Future • Sur Devis
🔄
Rappels & Suivi des Clients
Prépare des brouillons de relance courtois pour les clients qui n'ont pas encore répondu après une visite.
Tarifs Clairs & Sans Surprise

Deux Formules Simples

Installation complète clé en main pour votre agence, sans aucun frais caché.

Édition Limitée • 3 Agences Partenaires
Offre Fondateur Pionnier
Remise de -50% sur l'installation
1'800 CHF 900 CHF
Installation complète, réglages sur mesure & mise en route
+ 300 CHF / mois (maintenance continue, suivi technique & ajustements)
  • Jusqu'à 3 boîtes mail connectées incluses (Gmail, Microsoft 365 — boîtes additionnelles en option)
  • Volume d'emails adapté à votre agence 24h/24 (Usage professionnel normal / Fair-Use)
  • CRM Immobilier Notion Sur-Mesure (20 colonnes métier) ou connexion API à votre CRM actuel
  • 🔒 Vous gardez 100 % du contrôle : Brouillons uniquement (validation humaine systématique avant chaque envoi)
  • 🤝 Contrepartie Pionnier : 3 points de retour d'expérience de 30 min sur 3 mois pour affiner le produit (témoignage public ou usage du logo 100 % optionnel et soumis à votre accord écrit)
Réserver une des 3 Places
Édition Agence Complète
Installation Clé en Main
1'800 CHF
Installation complète, connexion à vos outils & prise en main
+ 300 CHF / mois (maintenance continue, suivi technique & ajustements)
🎁 2 MOIS OFFERTS pour toute souscription avant le 31.12.2026
  • Jusqu'à 3 boîtes mail connectées incluses (Gmail, Microsoft 365 — boîtes additionnelles en option)
  • Volume d'emails adapté à votre agence 24h/24 (Usage professionnel normal / Fair-Use)
  • CRM Immobilier Notion Sur-Mesure (20 colonnes métier) ou connexion API à votre CRM actuel
  • 🔒 Vous gardez 100 % du contrôle : Validation humaine systématique avant chaque envoi
  • 🛡️ Garantie Sérénité 60 Jours : Profitez de vos 2 mois offerts pour tester l'agent en conditions réelles. Vous pouvez interrompre les mensualités librement sur simple demande si la solution ne vous convient pas (les frais initiaux d'installation et de paramétrage technique restent acquis).
Activer l'Édition Agence
🔄 Ce qui est inclus dans votre accompagnement mensuel (Guichet de demande en 1 clic) :
1. Maintenance corrective (Incluse) : Surveillance technique du workflow, maintien des connexions API et correction prioritaire en cas d'anomalie.
2. Ajustements mineurs (Inclus) : Affinage du ton rédactionnel, ajustement d'un critère de qualification, d'une signature ou d'une propriété CRM existante.
3. Nouvelles fonctionnalités (Sur devis) : Création d'un nouveau workflow métier additionnel ou intégration complète d'un nouveau logiciel tiers.
💬 Vous préférez en discuter de vive voix avant de vous décider ?

Aucune pression commerciale. Échangeons 15 minutes en visio ou par téléphone avec Jérôme Haenni pour vérifier la compatibilité avec vos outils métiers actuels et calculer le temps que votre agence va récupérer chaque semaine.

📅 Réserver un Échange de 15 min avec Jérôme Haenni
Sérénité & Confiance

Vos Données et Votre Image Sont Protégées

Tout est conçu pour que votre agence gagne du temps en toute sécurité.

🔒 Orchestration Dédiée en Suisse

Votre workflow d'orchestration n8n est hébergé sur un serveur dédié en Suisse (Infomaniak, Genève). Vos flux sont isolés et ne sont jamais mélangés avec ceux d'une autre agence.

✋ Validation Humaine Systématique

L'assistant prépare uniquement des brouillons dans votre boîte mail. Vos courtiers vérifient les disponibilités et cliquent sur Envoyer : aucun message ne part sans validation humaine.

🛡️ Filtrage & Résolution des Portails

Les spams et newsletters sont écartés, tandis que les demandes issues d'ImmoScout24, Homegate ou LuxuryEstate sont qualifiées avec contrôle de l'adresse de réponse.

🇨🇭 Conformité nLPD & Sous-Traitants API

Traitement conforme à la nLPD suisse : connexion chiffrée à vos outils (Google Workspace / Microsoft 365, Notion ou votre CRM) et traitement LLM via API professionnelle sans entraînement des modèles sur vos données.

🚫 Minimisation des Données

Seules les données nécessaires à la qualification commerciale (contact, bien visé, critères et budget déclaré) sont structurées, en distinguant les faits déclarés des éléments à vérifier.

🔑 Vous Restez 100 % Propriétaire

Votre boîte mail et votre CRM vous appartiennent intégralement. En cas d'arrêt, la réversibilité est immédiate : vous conservez l'intégralité de vos fiches clients.

🎬 Démo Officielle HJ Agentic • Ingénierie IA Sur-Mesure & CRM Immobilier ⛶ Ouvrir en Plein Écran